HORTONOMIEN YHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

1§ Yhdistyksen nimi on Hortonomien Yhdistys ry., ruotsiksi Hortonomernas Förening rf., jota jäljempänä nimitetään yhdistykseksi.

2§ Yhdistyksen kotipaikka on Hattulan kunta ja toiminta-alue on koko Suomi.

3§ Yhdistyksen tarkoituksena on

  • olla yhdyssiteenä puutarhaopistojen ja ammattikorkeakoulussa puutarha-alan opinnot pääaineenaan suorittaneiden välillä ja valvoa heidän yhteisiä etujaan sekä jäsenien ammattitaidon edelleen kehittäminen,

  • mahdollisuuksien mukaan toimia puutarhaopetuksen hyväksi maassamme,

  • tehdä voitavansa puutarha-alan edistämiseksi

Tarkoituksiaan yhdistys pyrkii toteuttamaan:

  • ylläpitämällä ja kartuttamalla stipendirahastoa,

  • harjoittamalla julkaisutoimintaa,

  • järjestämällä koulutustapahtumia, sekä

  • tekemällä aloitteita ja kääntymällä viranomaisten puoleen puutarha-alaa koskevissa kysymyksissä.

4§ Yhdistyksen jäseneksi pääsee jokainen Suomessa tai ulkomailla puutarhaopistossa tai ammattikorkeakoulussa puutarha-alaa pääaineenaan lukenut ja sieltä päästötodistuksen saanut henkilö, jonka tutkinto vastaa hortonomi tai hortonomi AMK tutkintoa, ja joka suorittaa jäsenmaksuna vuosikokouksen määräämän vuosi- tai ainaisjäsenmaksun. Jäsenen siirtyessä eläkkeelle, hänestä tulee eläkeläisjäsen. Eläkeläisjäsenyys alkaa, kun jäsenyyslajin muutos on hyväksytty. Eläkeläisjäsenmaksusta päättää yhdistyksen vuosikokous.

Yhdistyksen kunniajäseneksi johtokunta voi kutsua henkilöitä, jotka ovat toiminnallaan edistäneet maamme puutarha-alaa. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksua.

Yhdistyksen opiskelijajäseneksi pääsee jokainen puutarhaopistossa tai ammattikorkeakoulussa puutarha-alaa pääaineenaan opiskeleva. Opiskelijajäsen-maksuista päättää yhdistyksen vuosikokous.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä johtokunnalle. Johtokunta voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä. Johtokunta päättää kokouksissaan yhdistyksen jäseneksi hyväksymisestä jäsenanomuksen perusteella.

5§ Yhdistyksen käytännön toimintaa hoitaa johtokunta. Johtokuntaan kuuluvat vuosikokouksen valitsemat puheenjohtaja ja neljästä kuuteen jäsentä sekä kaksi varajäsentä.

Puheenjohtajan, johtokunnan muiden jäsenten sekä varajäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Johtokunnan jäsenistä on erovuorossa puolet ja varajäsenistä toinen vuosittain.

Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Johtokunta voi valita toimihenkilöitä johtokunnan ulkopuolelta tarvittaessa.

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä vaatii. Johtokunta voi tehdä päätöksiä tietoverkossa, puhelinkokouksessa, sähköpostilla tai muuta sellaista viestintä käyttäen, joka mahdollistaa hallituksen jäsenten yhteydenpidon päätöksen teon aikana. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä puolet jäsenistä ovat läsnä.

6§ Johtokunnan tehtävänä on huolehtia vuosikokouksen ja tarvittaessa ylimääräisten kokousten koolle kutsumisesta ja niiden ohjelmasta, hoitaa yhdistyksen rahavaroja, joista johtokunta on kokonaisuudessaan vastuussa, pitää yllä jäsenluetteloa ja jäsenluettelon rekisteriselostetta sekä yleensä huolehtia toiminnasta sääntöjen mukaan.

7§ Yhdistys kokoontuu kerran vuodessa vuosikokouksessa, joka pidetään helmi-maaliskuun aikana.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  • valitaan kokouksen puheenjohtaja,

  • valitaan kokouksen sihteeri,

  • todetaan kokouksen laillisuus,

  • valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa,

  • valitaan kaksi ääntenlaskijaa,

  • luetaan yhdistyksen vuosikertomus,

  • esitellään yhdistyksen tilinpäätös ja päätetään tilinpäätöksen

  • vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle

  • sekä muille mahdollisille tilivelvollisille,

  • päätetään vuosi-, opiskelija-, eläkeläis- ja ainaisjäsenmaksusta kuluvalle vuodelle,

  • päätetään yhdistyksen talousasioista,

  • luetaan toimintasuunnitelma kuluvalle vuodelle,

  • päätetään huomionosoituksena jaettavista stipendien määrästä,

  • päätetään yhdistykselle jaettavista hankeavustuksista johtokunnan tekemän hakemuksen perusteella,

  • valitaan yhdistyksen puheenjohtaja,

  • valitaan erovuoroisten johtokunnan jäsenten ja varajäsenen tilalle uudet jäsenet,

  • valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja,

  • valitaan edustajat ja heidän varamiehensä Puutarhaliiton edustajiston

  • vuosikokoukseen seuraavalle vuodelle, sekä

  • käsitellään muut vuosikokoukselle esitetyt asiat

8§ Yhdistys kutsutaan ylimääräiseen kokoukseen, jos vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tekee siitä kirjallisen pyynnön johtokunnalle tai jos johtokunta katsoo kokouksen tarpeelliseksi.

9§ Yhdistyksen kokoukset ovat päätösvaltaisia asianmukaisesti kokoon kutsuttuina. Kokouksissa voidaan äänestää valtakirjalla. Samalla henkilöllä ei kuitenkaan saa olla kahta valtakirjaa enempää.

10§ Asiat, jotka halutaan otettavaksi esille vuosikokouksessa, on lähetettävä edellisen vuoden loppuun mennessä johtokunnalle.

11§ Johtokunta kutsuu yhdistyksen kokoon jäsenkirjeellä tai sähköpostilla ja ammattilehdissä tai yhdistyksen verkkosivuilla julkaistuilla ilmoituksilla 14 vuorokautta ennen kokousta.

12§ Yhdistys hallinnoi stipendirahastoa. Stipendirahastosta jaetaan stipendejä ja huomionosoituksia stipendirahaston sääntöjen mukaan. Stipendirahaston säännöt vahvistaa yhdistyksen kokous.

13§ Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja johtokunnan vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään viikko ennen vuosikokousta johtokunnalle.

14§ Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja ja sihteeri yhdessä. Johtokunta voi myöntää nimenkirjoitusoikeuden erikseen määräämälleen henkilölle.

15§ Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä yhdistyksen kokouksissa, jos kolmeneljäsosaa annetuista äänistä sitä kannattaa. Yhdistyksen toiminta voidaan lopettaa, jos kysymys on ollut esillä kahdessa perättäisessä yhdistyksen kokouksessa ja jos kolmeneljäsosaa kunkin kokouksen annetuista äänistä on sitä kannattanut. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Nämä säännöt on hyväksytty Hortonomien Yhdistys ry:n vuosikokouksessa 13.3.2020.

Säännöt on rekisteröity PRH:ssa 27.5.2020.