Rekisteriseloste
Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§ mukainen rekisteriseloste.
Laatimispäivä 11.6.2022
1. Rekisterin pitäjä
Hortonomien yhdistys ry
Ahvenruohontie 16
49400 Hamina
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Ilona Viira
3. Rekisterin nimi
Hortonominen yhdistys ry:n rekisteriseloste
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/ rekisterin käyttötarkoitus
Tietoja kerätään jäsenten laskemiseen sekä jäsenten asiakassuhteen hoitamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilön etunimi, sukunimi, katuosoite, postiosoite, puhelin, sähköposti, jäsenmuoto, jäsenyyden aika.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteritiedot ovat sähköisessä muodossa.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköinen aineisto on Excel-tiedosto. Vain yhdistyksen jäsenvastaavalla on pääsy viralliseen jäsenrekisteriin. Hallituksen muista jäsenistä puheenjohtaja, sihteeri sekä taloudenhoitaja saavat rekisteristä kopion sitä tarvitessaan. Jäsenrekisteriin tallennettuja tietoja ei luokitella salattaviksi.
